Как оформить работу в предпраздничный рабочий день

В соответствии с ТЗ РФ предпраздничный рабочий день - это день, предшествующий праздничному дню. Например, это может быть день перед 1 мая или Днем народного единства (4 ноября). В соответствии с положениями статьи 95 ТК РФ, продолжительность такого дня или смены сокращается на один час.

Однако предпраздничный день также имеет свои особенности. Например, есть отдельные категории работников, которые уже имеют право на сокращенный рабочий день. Это включает в себя инвалидов (I и II группы), сотрудников до 18 лет и работников, чья деятельность связана с вредными или опасными условиями труда.

Согласно постановлению Правительства РФ от 10 августа 2023 года № 1314, рабочий день в следующие даты должен быть сокращен на один час:

• 22 февраля.
• 7 марта.
• 8 мая.
• 11 июня.
• 2 ноября.

Примечание: эти даты относятся к стандартной пятидневной рабочей неделе.

Выбор этих дат основан на положениях ч. 2 ст. 112 ТК РФ. Часть выходных, совпадающих с нерабочими праздничными датами, была перенесена на соседние даты. Например, выходные дни с 6 января (субботы) были перенесены на 10 мая (пятницу), а с 27 января (субботы) - на 29 апреля (понедельник), чтобы не нарушать последовательность майских праздников.

Предпраздничный рабочий день для сотрудников - это особый период, который требует внимательного учета и правильного применения законодательства.

Важно помнить, что в этот день рабочий день должен быть уменьшен или сокращен, соответственно категории работников. Неправильное и некорректное толкование этой нормы может привести к недоразумениям и нарушению прав работников.

• Одной из ситуаций, с которыми можно столкнуться, является короткий рабочий день у совместителей. Ошибка заключается в неправильном расчете продолжительности рабочего времени предпраздничного рабочего дня для сотрудника, основываясь только на его ставке. Законодательство предусматривает, что совместители также имеют право на сокращенный рабочий день перед праздничной датой на один час, а не в пропорции к их занятости.
• Еще одна распространенная ошибка - несокращение рабочего дня для инвалидов, несовершеннолетних и работников, трудящихся во вредных условиях. Организации ошибочно считают, что таким сотрудникам не требуется дополнительное сокращение рабочего времени, поскольку им все равно приходится уходить раньше. Однако согласно правилам, предпраздничный рабочий день для таких категорий работников также должен быть сокращен на общих основаниях.

Также важно учесть, что в предпраздничный рабочий день при сменном режиме работы продолжительность рабочего дня не сокращается, за исключением случаев непрерывного производства по установленной статье законодательства РФ. Это применяется к работникам служб скорой помощи, МЧС, полиции, сталелитейных заводов и т.д.

Иногда работодатели включают в локальные акты компании или трудовые договоры нормы, которые повторяют положения ТК РФ. Например, трудовые правила могут содержать положение о том, что рабочий день перед праздником считается сокращенным. Однако на практике такой акт не нужен, поскольку норма об уменьшении рабочего времени в предпраздничный день уже закреплена в Кодексе, и работодатель обязан ее соблюдать.

Выпуск распоряжения о сокращении рабочего дня может быть оправданным в качестве дополнительной меры защиты, чтобы обеспечить подтверждение соблюдения всех законных требований вашим руководством в случае проверки со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях обязательно следует издавать приказ о производственной необходимости сокращения рабочего дня?

• Когда сократить рабочее время на один час невозможно из-за производственной необходимости.
• На предприятиях с непрерывным производством, где существуют отделы с обычными графиками работы.

Этот шаг поможет разграничить сотрудников, имеющих право на короткий рабочий день, и тех, кто впоследствии получит компенсацию за переработку.

Важно помнить, что работа в те часы, когда график работы нельзя скорректировать по каким-либо производственным причинам, будет считаться сверхурочной. Следовательно, бухгалтерам или специалистам по кадрам придется рассчитывать компенсацию за данную работу.

В руководствах по кадровым вопросам нет четкой инструкции о том, как должен выглядеть приказ о сокращенном рабочем дне. Однако, можно самостоятельно составить такой приказ, соблюдая необходимые пункты.

За нарушение положений о времени отдыха и оплате переработки, работодателю может быть применено административное взыскание:

• В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП, работодатель может быть привлечен к ответственности, если он не предоставляет сотрудникам время отдыха в случае переработки. Максимальный размер штрафа, установленный законом, составляет 50 000 рублей.
• Кроме того, в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП, работодатель также может быть привлечен к ответственности, если он отказывается выплатить сотрудникам вознаграждение за переработку. Максимальный размер административного штрафа в данном случае также составляет 50 000 рублей.

Вопрос 1. Сколько часов ставить в табеле в предпраздничный день?
Ответ: В табеле учета рабочего времени работу в предпраздничный день необходимо указывать специальным кодом «Я» либо цифровым обозначением "01" (для отработанного времени 7 часов). 

Вопрос 2. У совместителя предпраздничный рабочий день должен быть сокращен на 1 час. Можно ли распределить сокращенное время на несколько дней в течение месяца пропорционально отработанному времени?
Ответ: В предпраздничный день продолжительность работы обычно сокращается на один час. Такие правила распространяются на всех работников, включая совместителей. Иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое законодательство не предусматривает. Предложенный вариант сокращения рабочего времени с перераспределением на другие рабочие дни, не являющиеся предпраздничными, будут неправомерны.

Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Сокращенный предпраздничный день, предусмотренный ТК РФ, является важным правом работников. Необходимо соблюдать требования законодательства при организации и оплате работы в сокращенные дни, чтобы избежать нарушения прав работников. Работодатели должны быть внимательны к соблюдению законных прав и интересов своих сотрудников, что способствует улучшению рабочей атмосферы и деловых отношений в организации.